Конференция под ключ
Берём мероприятие целиком: концепция и формат, программа, сроки, бюджет, координация в дни проведения. Заказчику остаётся научная часть.
Екатеринбург · с 2013 года
Медицинские конференции,
организованные до последней детали
ООО «РОТАС» — технический организатор научно-практических конференций, семинаров и круглых столов. Мы берём на себя всё, кроме науки: площадку, технику, регистрацию, кейтеринг и логистику.
12+ лет на рынке деловых мероприятий
100+ специалистов на крупнейшей конференции
6 научных конференций за последние годы
100% мероприятий — полный цикл под ключ
Услуги
Полный цикл организации — от идеи до разбора площадки
Мы работаем как технический организатор: заказчик отвечает за научную программу, мы — за то, чтобы она прошла без единой заминки.
Площадка и застройка
Подбор и бронирование площадки, подготовка залов, навигация, зона регистрации, выставочные стенды фармацевтических и лабораторных компаний.
Техническое обеспечение
Звук, свет, проекция, экраны, микрофоны для дискуссии, работа с презентациями докладчиков, видеозапись и онлайн-трансляция.
Работа с участниками
Регистрация и учёт делегатов, раздаточные материалы, бейджи, сертификаты участников, полиграфия и айдентика мероприятия.
Кейтеринг
Кофе-брейки, обеды и торжественные ужины — с расчётом на реальный тайминг программы, чтобы перерыв не ломал расписание.
Транспорт и проживание
Размещение иногородних докладчиков и гостей, встреча в аэропорту и на вокзале, трансферы между гостиницей и площадкой.
О компании
Более 12 лет в организации деловых мероприятий
ООО «РОТАС» работает с 2013 года. Мы специализируемся на медицинской тематике: детская онкология и гематология, трансплантология, лабораторная диагностика, трансфузиология, медицинская генетика.
За эти годы через наши конференции прошли сотни специалистов — от практикующих врачей до приглашённых зарубежных докладчиков. Мы понимаем специфику отрасли: жёсткий тайминг докладов, требования к демонстрации материалов, работа с фармацевтическими и лабораторными компаниями на выставочной экспозиции.
Реквизиты и контакты- Один ответственный на всё мероприятие. Не приходится собирать пять подрядчиков и сводить их между собой.
- Опыт работы с площадками Екатеринбурга. Hyatt Place, ОДКБ, УГМУ — знаем залы, их технику и ограничения.
- Выставочная экспозиция. Организуем стенды фармацевтических и лабораторных компаний в дни конференции.
- Иногородние гости. Проживание, встреча, трансферы — участник приезжает и просто работает.
Мероприятия
Что мы проводили
Часто встречающиеся злокачественные новообразования у детей: лейкозы, нейробластома, опухоли ЦНС. Все ли проблемы решены?
Крупнейшая конференция последних лет: свыше 100 специалистов, отдельная секция по хроническому миелоидному лейкозу, фармацевтическая и лабораторная выставка.
- Екатеринбург, Отель «Hyatt Place Ekaterinburg», ул. Репина, 1/2
- свыше 100 специалистов
Новые горизонты в диагностике онкологических и онкогематологических заболеваний у детей и взрослых
Конференция к 30-летию лабораторной службы Центра детской онкологии и гематологии ОДКБ. Включена в план основных организационных мероприятий Минздрава Свердловской области на 2024 год.
- Екатеринбург, Отель «Hyatt Place Ekaterinburg», ул. Репина, 1/2
- более 70 специалистов
Этапы развития и перспективы отделения трансфузиологии Областной детской клинической больницы Екатеринбурга
Конференция к 25-летию отделения трансфузиологии ОДКБ: развитие службы, новые технологии, заготовка и хранение гемопоэтических стволовых клеток.
- Екатеринбург, ГАУЗ СО «Областная детская клиническая больница»
Контакты
Расскажите о мероприятии — предложим формат и смету
Позвоните или напишите: обсудим даты, число участников и площадку. Обычно этого достаточно, чтобы через пару дней у вас была понятная смета.
+7 (905) 800-76-45 Елена Rotas96@yandex.ru
Пн–Пт, 9:00–18:00
г. Екатеринбург, ул. Саввы Белых, д. 18, кв. 6